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RG 3358 Causales de cancelación de CUIT y procedimiento para nueva activación

Post elaborado y compartido para el sitio SOS-Contador,  el Blog

Colegas y usuarios del Soft, en los últimos días estuvimos recibiendo varias consultas sobre CUITS INACTIVAS, de acuerdo a lo establecido con la RG AFIP 3358 publicada en el boletín oficial con fecha 10/08/2012.

A continuación compartimos lo que dice la RG mencionada y las últimas indicaciones que se están impartiendo en algunas agencias para volver a “ACTIVAR la CUIT”.

Cabe destacar que si bien el criterio adoptado por las agencias es similar, se está solicitando la respectiva información según el instructivo que entregan a cada uno de los contribuyentes que no es del todo uniforme. El procedimiento no se expresa en la RG respectiva por lo tanto varía de una agencia a la otra.

Procedimiento. Sociedades comerciales y contratos de colaboración empresaria. Procedimiento para la cancelación de la inscripción. Su implementación.

EL ADMINISTRADOR FEDERAL

DE LA ADMINISTRACION FEDERAL
DE INGRESOS PUBLICOS
RESUELVE:

Artículo 1° — Dispónese la cancelación de la Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.) de las sociedades comerciales regularmente constituidas y de los contratos de colaboración empresaria, que reúnan las condiciones previstas en esta resolución general.

Art. 2º — Quedan alcanzados por lo establecido en esta resolución general —exclusivamente— los sujetos que a continuación se detallan:

a) Sociedades Anónimas,

b) Sociedades de Responsabilidad Limitada,

c) Sociedades Colectivas,

d) Sociedades en Comandita Simple,

e) Sociedades en Comandita por Acciones,

f) Sociedades de Capital e Industria, y

g) Contratos de Colaboración Empresaria.

Art. 3º — Los sujetos indicados en el artículo anterior serán evaluados periódicamente teniendo en cuenta el tiempo transcurrido desde la fecha de inscripción ante esta Administración Federal y el cumplimiento dado a la obligación de presentar las respectivas declaraciones juradas.

Art. 4º — Una vez practicada la evaluación mencionada en el artículo anterior, se procederá a la cancelación de la Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.) de los contribuyentes con fecha de inscripción —alta de Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.)— previa al 1° de enero del año inmediato anterior a la fecha del proceso de evaluación (para el primer proceso: antes del 1° de enero de 2011), que:

a) A la fecha de evaluación no registren altas en impuestos y/o regímenes, o

b) no hubieren presentado declaraciones juradas determinativas desde el 1° de enero del año inmediato anterior a la citada fecha de evaluación, o

c) habiendo presentado declaraciones juradas en dicho lapso, no hayan declarado:

1. ventas en el impuesto al valor agregado,

2. ventas/ingresos en el impuesto a las ganancias,

3. empleados, y

4. trabajadores activos en “Mi Simplificación”.

Quedan excluidos aquellos contribuyentes con bajas de inscripción en todos los impuestos y/o regímenes —excepto los contemplados en el tercer párrafo del Artículo 53 del Decreto Nº 1.397 del 12 de junio de 1979 y sus modificaciones—, que hubieran sido registradas con anterioridad al 1° de enero del año inmediato anterior a la fecha de evaluación.

Art. 5º — Respecto de los “Registros Especiales Aduaneros”, la cancelación de la Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.) producir efectos conforme a lo dispuesto en el Código Aduanero y normas reglamentarias vigentes según cada caso, sin perjuicio de lo establecido por la presente.

Art. 6º — La cancelación de la Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.) prevista por esta resolución general será comunicada en el sitio “web” institucional (http://www.afip.gob.ar/contrRegGral), a través de la opción “Consultas Bajas de Oficio”.

Art. 7º — La cancelación de la Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.) establecida en la presente, no obsta el ejercicio de las facultades de verificación y fiscalización que competen a este Organismo, ni implica liberación de las obligaciones materiales y formales a cargo de los sujetos alcanzados, las que deberán ser cumplidas en la medida que correspondan.

La referida cancelación de la Clave Unica de Identificación Tributaria (C.U.I.T.) quedará sin efecto, en caso que esta Administración Federal realice al sujeto una fiscalización y de ella se derive un ajuste de los tributos a su cargo o cuando se haya dictado una resolución administrativa, contencioso-administrativa o judicial determinando tributos adeudados, aunque la misma sea objeto de impugnación o de recurso en sede administrativa, contencioso-administrativa o judicial.

Art. 8º — Las disposiciones de esta resolución general entrarán en vigencia a partir del día de su publicación en el Boletín Oficial, inclusive.

FUENTE: BOLETIN OFICIAL

 

FORMAS PARA DARSE CUENTA SI UNA CUIT QUEDÓ INACTIVA

 

Si bien la RG tiene prevista la consulta: (http://www.afip.gob.ar/contrRegGral) opción“Consultas Bajas de Oficio”, muchos de los contribuyentes se están dando cuenta de la situación al querer “presentar una DDJJ”, donde aparece el siguiente error:

 

También al querer  “emitir una Constacia de Inscripción”


Otra forma puede ser la constatación en el “Sistema Registral”, pero por un determinado tiempo, pasado el mismo y al querer ingresar a la consulta de la sociedad no aparece vinculada al socio y desaparece como opción de consulta, es decir solo aparece la opción de consultar a la persona vinculada a la CUIT.Si se puede ingresar, las leyendas aparecen dentro de la consulta del contribuyente y son las siguientes:AFIP –  SITEMA REGISTRAL

 REFLEJO DE DATOS REGISTRADOS

“Observaciones que impiden la emisión de Constancia de Inscripción” 

“La cuit ingresada se encuentra inactiva.

Acceda con su clave activa “CUIT: XX-XXXXXXXX-X CLAVE INACTIVA en “Caracterizaciones”


Descripción                                               Perídodo desde        Día del Período 

Cancelación de CUIT RG 3358                        09-2012                          01

PROCEDIMIENTO PARA ACTIVAR NUEVAMENTE LA CUIT

Hechas las consultas en diferentes Agencias AFIP, nos fueron entregando los siguientes instructivos para revertir la situación. Nótese que si bien son similares no son totalmente homogéneos. Con lo cual si un contador lo asesora a un contribuyente de una determinada forma, puede que éste cuando se dirija a la agencia le falte documentación.

Caso 1 (transcripción literal)

Presentar:


1) F206 (Multinota) con firma certificada por el presidente o apoderado explicando fundamentos y causales que justifiquen la inactividad fiscal

2) Estatuto y modificaciones inscriptas en IGJ

3) Libro de Actas de Asamblea

4) Libro de Actas de Directorio

5) Libro de Registro de Accionistas

6) Libro de Sueldos 

7) Libro Diario

8) Libro Inventarios y Balances

9) Ùltimos 5 Estados Contables Certificados por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas

10) Libro de IVA Compras e IVA Ventas

11) Todas las DDJJ presentadas


Nota: de no haber declaraciones juradas presentadas deberán presentarse en la agencia de inscripción por método alternativo, para ello deberán acompañar con pendrive y/o diskettte de 3 1/2

Caso 2 (transcripción literal)


Presentar:

F.206 Multinota, con firma certificada del representante o apoderado en caso de no concurrir personalmente.
En el escrito deberá solicitar la reactivación de la CUIT, explicando los motivos que dieron origen a los incumplimientos o a las causales de inactivación y los motivos por los cuales solicita la reactivación, aportando, de corresponder, las pruebas que considere avalen la situación descripta.

Aportar Originales y Copias Certificadas de:

 

Estatuto y modificatorias
Designación de Autoridades
Poder (de corresponder)
DNI del presentante


IMPORTANTE

En ambas agencias se nos comunicó que el procedimiento que se está efectuando para activar nuevamente la clave es muy lento, sin precisar un tiempo determinado.

MULTAS AUTOMÁTICAS ART. 38 LEY 11.683

Al estar inactiva la clave no es posible hacer presentaciones de declaraciones juradas por medio del sitio de AFIP. Por lo tanto “estaría suspendida” la aplicación de la multa automática del art. 38 de la Ley 11.683. El potencial se debe a que en ninguna norma se establece tal situación, tal cual lo manifestara un jefe de agencia.

Ahora bien, como todo es en potencial nos recomendaron desde AFIP, la impresión del error emitido por el sistema al momento de presentar una DDJJ.

Todos tenemos criterio profesional y aplicaremos el que creamos mas conveniente según la circunstancia en particular.